CARA MUDAH MEMBUAT SOAL ONLINE DENGAN GOOGLE FORMULIR

Siapa yang tidak kenal Google sebagai search engine dan email service? Sekarang Google tidak hanya dikenal sebagai search engine dan email service Gmail, namun para perancang pembelajaran dan pemerhati e-Learning melihat kemanfaatan Google dalam pembelajaran melalui fitur Google Drive. 

Fitur cloud storage service besutan google ini mengijinkan penggunanya untuk meng-upload, berbagi, mengedit, dan menyimpan file-file pembelajaran, baik dalam bentuk file teks maupun video. Dengan kapasitas yang lumayan besar yaitu 15 GB pengguna bisa kapan saja dan dimana saja mengakses data yang telah disimpan. Sangat bermanfaat bukan?

Nah, dalam google drive tersedia fitur Google FORMULIR yang dapat digunakan untuk membuat soal-soal berbasis online baik soal pilihan ganda, jawaban singkat, dan lain-lain untuk memudahkan guru dan siswa memaksimalkan hasil pembelajaran (PJJ/BdR). Mari kita lihat cara mudah tanpa ribet membuat, mengirim, dan menilai soal online dengan Google Formulir berikut ini (pastikan anda bekerja dengan laptop/PC, memiliki akses internet, dan sudah memiliki email sebagai akses masuk ke Google Drive):

Baca juga:
7 Manfaat Google Drive untuk Memaksimalkan Pembelajaran
Aplikasi Grammarly, Rugi Kalau Tak Pakai

 A. Cara Masuk (Login) ke Google Drive/Formulir

1)    Buka Chrome atau Google

2)  Pada tampilan layar ketik ‘drive’ dan kemudian klik ‘google drive’. Anda akan melihat tampilan berikut

 

3)   Arahkan kursor ke fitur (+ baru) di sudut kiri atas layar computer anda dan kemudian klik fitur tersebut, pada tampilan dropdown muncul tulisan Google Formulir

4)    Kemudian klik ‘Google Formulir’. Anda akan melihat tampilan berikut:

 

 B.  Cara Mengatur Tampilan Soal

Sebelum membuat soal pastikan anda mengatur tampilan soal lebih dahulu:

1)  Klik fitur ‘SETELAN/’ di sudut kanan atas layar computer anda. Muncul tulisan ‘umum’, ‘presentasi’, dan ‘kuis’

2) Klik ‘umum’ silakan atur sesuai kebutuhan, misalnya pilih “batasi ke 1 tanggapan’ dll.

3)  Klik ‘presentasi’ bila ingin meng-“acak urutan pertanyaan”, dan

4) Klik ‘kuis’ dan geser tombol ‘jadikan ini sebagai kuis’ agar anda dapat membuat kunci jawaban dan skor setiap soal

[Anda juga dapat menyesuaikan ‘tema soal’ dengan mengklik ‘sesuaikan tema’ pada sisi kanan atas. Silakan atur warna tema dan header dengan memilih warna atau gambar yg tersedia). Bahkan anda bisa memasang foto hasil upload untuk mempercantik atau sekadar memberi nuansa yang berbeda kepada tampilan soal online anda]

 

C  C. Cara Membuat Soal Online Menggunakan Google Formulir

1) Pada kolom ‘Formulir tanpa judul’ tuliskan judul soal anda, misalnya “Penilaian Tengah Semester” atau lainnya yang sesuai

2)   Pada kolom ‘Deskripsi formulir’ (dibawah judul formulir) tuliskan deskripsi yang anda inginkan, misalnya “Mata Pelajaran Bahasa Inggris Kelas VIII Semester Genap”

3)  Pada kolom berikutnya, bila anda menginginkan biodata siswa, silakan isi, misalnya isi dengan “Nama Siswa” dan pada kolom sebelah kanan pilih ‘jawaban singkat’. Demikian selanjutnya apabila anda menghendaki NISN, Kelas, No. Absen, dan data lainnya

4) Untuk menambahkan pertanyaan atau kolom soal baru, lihat fitur + (tambahkan pertanyaan) di sebelah kanan dan klik

5)  Ketik soal atau pertanyaan pada kolom yang tersedia dan pilih jenis soal yang anda kehendaki. Demikian selanjutnya sampai anda menuntaskan seluruh soal yang anda inginkan

[Jangan sungkan untuk mencoba fitur-fitur lain yang tersedia di sisi kanan tengah (fitur bergerak saat anda menaikkan/menurunkan kursor). Tersedia tombol ‘tambahkan pertanyaan’, ‘impor pertanyaan’, ‘tambahkan judul dan deskripsi’, ‘tambahkan gambar’, ‘tambahkan video’, dan ‘tambahkan bagian’. Silakan berselancar lebih jauh dengan style anda sendiri]

 

D  D. Cara Membuat Kunci Jawaban dan Skor pada Setiap Soal

Anda dapat membuat kunci jawaban dan skor yang diinginkan pada setiap jenis soal seperti  Jawaban singkat, Pilihan ganda, Kotak centang, Dropdown, Petak pilihan ganda dan Petak kotak centang. Cekidot:

1) Untuk membuat kunci jawaban, di kiri bawah setiap soal/pertanyaan terdapat tombol ‘kunci jawaban’. klik ‘kunci jawaban’ dan pilih/centang jawaban atau tuliskan jawaban yang benar kemudian klik ‘simpan’.

2) Untuk memberi skor, di kanan atas pertanyaan, terdapat tombol ‘poin’. Silakan beri skor/poin yang sesuai dengan tingkat kesulitan soal atau instrument yang anda buat.

 E. Cara Mengelola Hasil Tanggapan Siswa

Anda dapat melihat siapa saja yang sudah memberi tanggapan terhadap soal online yang anda buat sekaligus melihat hasil kerja atau jawaban yang diberikan siswa melalui Google formulir dengan langkah-langkah berikut ini:

1)  Di sisi tengah atas ada tombol ‘Respons’, silakan klik tombol tersebut. Pastikan tombol pada posisi ‘Menerima tanggapan’

2) Kemudian arahkan kursor anda ke kanan atas lalu klik ‘Membuat spreadsheet’, ‘buat spreadsheet baru’ dan tuliskan judul yang anda inginkan lalu klik ‘Buat’. Pada kolom spreadsheet anda akan tersimpan semua tanggapan siswa termasuk soal dan skor.

3)  Apabila anda ingin mencetak respons/tanggapan siswa, maka anda harus mendownload tanggapan lebih dahulu. Klik tanda titik tiga di sisi kanan atas, kemudian pilih download tanggapan. Silakan cetak dari file yang sudah anda download tersebut.

 F. Cara Membuat Tautan (Link) Google Formulir

Anda tentu masih penasaran bagaimana membuat tautan atau link yang sering dibagikan ke anda baik melalui WA, TG, FB, atau IG. Harap bersabar, inipun akan saya bagikan sebab rasanya kurang afdhol bila soal online yang sudah anda buat tadi hanya bisa dilihat sendiri dan dinikmati sendiri oleh ‘sang creator’. Padahal tujuannya kan agar bisa dibagikan kepada siswa atau orang lain. Nah, saatnya ikuti langkah-langkah berikut:

1)  Arahkan kursor anda ke sisi kanan atas. Klik tombol ‘Kirim’. Kemudian pastikan pada kolom bawah ‘siapa saja yang memiliki link’ sudah tercentang ‘siapa saja yang memiliki link’ dan klik ‘selesai’. Apabila yang tercentang ‘dibatasi’ maka link tidak bisa diakses pihak lain.

2)   Klik kembali tombol ‘kirim’ dan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik tombol ‘perpendek url’ untuk mendapatkan link yang lebih pendek untuk mempermudah penulisan atau copy. Kemudian tekan ‘salin’ dan siap dikirimkan ke luar angkasa eh media social anda.

[Apabila anda menggunakan Google Classroom (GC), maka anda bisa membagikan link, file, dan atau langsung membuat soal online berbasis Google Formulir di GC anda. Anda bisa langsung mengakses Google Formulir dari GC anda]

Masih banyak yang bisa anda explore dengan Google Drive atau Google Formulir agar anda semakin digdaya dengan pembelajaran yang menantang, inovatif, inspiratif, dan menyenangkan. Dengan kata lain, akan hadir pembelajaran yang tidak biasa saat anda menyajikan soal online pertama anda dengan Google Formulir. Selanjutnya anda tinggal memperkaya dengan kreasi yang berbeda. Secuil yang tersaji melalui blog ini hanya seumpama setetes embun di pagi hari yang jatuh dari daun ke tanah dan kembali diserap oleh tanaman yang empunya daun.

Demikian dulu cara mudah dan praktis membuat soal online dengan Google Formulir. Anda kurang memahami atau ingin berbagi kiat yang lebih praktis? Silakan isi kolom komentar agar bisa saling memberi pencerahan. Have a wonderful day!